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吉林省高等教育自学考试考生考籍档案如何管理?

考籍档案是考生基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录,是办理考生转考、免考手续、颁发相关证书的主要依据。

考生报名后,省教育考试院给考生建立电子考籍档案,每个考生(身份证号)只允许建立一个考籍档案。

第一条 考生考籍档案内容主要包括:考生基本情况信息、考试信息(笔迹信息)、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。

第二条 考籍档案管理

一、考籍档案以电子档案方式保存。

二、电子档案由省教育考试院负责建立并管理。电子档案数据以省教育考试院数据库为准。电子档案的存放应当实行异地备份,确保数据安全。

三、电子考籍档案的信息修改必须履行严格的手续,须考生本人携带身份证件、户口本等相关材料到省教育考试院修改。

四、非考籍管理工作人员未经批准不得查询或者调用考籍档案,任何人不得泄露考生信息。

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