在进行全员核酸检测时,时有学生错过时间而漏检。及时掌握未检测的学生数据进行提醒,成为确保全员核酸检测的关键。11月23日,重庆理工大学花溪校区一园区学生进行核酸检测时,只需要用微信扫码点击,输入学号后提交,就可以方便快速地完成“园区码”核验并能及时登记核酸检测数据。这个“园区码”是由计算机科学与工程学院学生工作办公室“逼”出来的。
坚持问题导向,在战“疫”一线剖析问题
核酸采样时间一般和学生的上课时间有重叠,尤其是工科学生课程较多,时常忘记核酸检测。计算机科学与工程学院负责的一园区(竹轩)入住学生1900多人,涉及2个工科学院、3个文科学院。因课程安排不一致,学生核算采集时间往往集中在午饭时间,经常出现拥堵现象,个别学生因“掐点”到场采样,导致未及时检测。
对于未检测的学生,一般情况下,未按时参加检测的学生名单会在6-7小时后才能获得,且只能在第二天参加补测。为了及时提醒未测学生,学办想了很多办法,通过群发短信、教育提醒、辅导员分年级“包干”等形式,对未测学生进行谈话提醒,但是收效甚微。这些问题,都可归结为“数据收集不够”。
牢树创新意识,在战“疫”一线突破
如何实时监控园区学生核酸采集数据,以最大限度方便学生、提高效率和精准管理?在实施按学生园区进行核酸采集时,学生工作办公室便第一时间研究,尝试借助平台来解决问题。
经过深入调研,扫码填写信息成为解决问题的首选项。但是,如何保障新增加的数据采集不拉低整体核酸采集速度,且能精确识别学生园区身份,防止误填、乱弹等虚假信息,成为思考的首要问题。经过多次比对、设计、分析,最后确定了建立实时“园区学生数据包”的基本思路,核酸采集时只需要用微信扫码辨识园区码,即可一键完成信息登记,全程仅需5-10秒。后台即可实时检测和分析,精准掌握未测学生数量和名单。不过,“园区码”能不能用,好不好用,还得尝试和实践。
出人意料的是,11月23日分园区核酸检测时,后台精准掌握了5名漏测学生数据,精准提醒,第一时间掌握了园区数据并实现了既定目标。在11月24日进行的园区内的全员核酸检测中,扫码登记一次性完成率100%,极大提升了工作效率。
作为主要设计者、计算机学院学办主任王南甫认为,“园区码”的运作原理来源于对工作流程的思考和数据架构,并没有太多的专业知识和技术含量,是用问题倒逼创新,用创新促进问题解决而形成的一个工作经验而已。在便利自主填报的同时,还可以减轻辅导员的工作强度,实现相关动态信息实时监测,提升了疫情防控信息收集和上报工作效率。
(文/王南甫)
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