【是什么】 行政经理·行政主管·办公室主任是指计划、指导、和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话、前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。 【做什么】 ① 确保设备的安全并对其安全操作,维护良好;
② 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织;
③ 计划、管理并且控制合同预算、设备和供应;
④ 为部门设定目标和期限;
⑤ 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率;
⑥ 监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规;
⑦ 雇佣或者解聘文秘和管理文员;
⑧ 监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修;
⑨ 分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理;
⑩ 获取,分配并且储存供给。 【怎么样】 行政经理·行政主管·办公室主任是企事业单位的重要工作岗位,具有较好的职业发展前景。 【谁能做】 ① 32至40周岁,大专以上文化程度,五年以上大型房地产集团公司行政部经理(办公室主任)工作经历,语言表达能力强,擅于内外协调;
② 具良好的亲和力及语言表达能力,熟悉物业管理运作程序,具备解决业主纠纷的协调能力,适应在高压力环境下工作,富有团队合作精神及高度责任心,做事踏实勤勉;
③ 文学功底佳,擅长公文写作和大型会议纪要编制,熟悉企业内部行政事务管理(规章制度建设、企业各项证照办理和检验、公文管理、文档管理、资产管理、会务管理、车辆管理等)、法务管理以及房地产开发配套实务操作;
④ 计算机熟练:能熟练运用Word、Execl、Powerpoint等相关办公软件。 【小贴士】 行政经理·行政主管·办公室主任是企事业单位的常设和必设岗位。
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