预算分析师 企业资源的优化使用和成本的控制,部应该从计划开始,预算是最重要的一种计划。财务预算控制是企业对未来经营规划控制的总体安排,是一种重要的企业内部管理工具。 职业定义 预算(Budget),是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务计划。 从预算分析师的职位名称,就不难知道,分析师永远是跟逻辑分析分不开的,只是对象换成了预算而已,他们需要能够按时、按质、按需提供内部管理报表,分析公司的经营状况和预算执行情况,协助编制公司的全面经营预算,对各部门编制的预算草案进行汇编,根据预算监控日常支出,协助预算经理建立完善预算管理体系等等,做好一个预算分析师,只有理论是不够的哦,还是需要有相关经验。 工作内容 1、协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章。 2、根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格。 3、协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理。根据预算监控日常支出,并定期进行反馈。 4、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析。 5、按时进行年度预算的编制工作。及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。 6、对财务报表进行分析,按要求准备并完成预算报告。 7、对项目经理就财务问题提供技术性协助。 8、协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章。 从业素质要求 教育背景:会计、统计、财务或相关专业本科以上学历 核心课程:会计、经济法、管理学、预算管理、计算机等 工作经验:有2年以上会计、统计分析、财务预算制定相关工作经验 培训认证:企事业单位无专门职业资格认证要求,一般具有会计师、注册会计师资格,工作经验达到后就可担任。建筑公司及施工单位需要一下认证:国家建设部的预算员职业认证;劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心(CETTIC)的预算领域土建预算师职业认证;劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心的全国安装预算师职业认证;劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心的全国建筑装饰预算师职业认证。 就业前景和工作环境 预算分析师的工作已经上升到财务管理的层次上,且经常有跟管理者接触的机会,提升成为管理者的机会很大。随着经济的增长,财务工作的复杂化,加之市场竞争的加剧,对财务的预算工作显得日渐重要,预算分析师的前景很好。 预算分析师从业领域很广泛,可以在企事业单位、建筑公司和施工单位的财务预算部门就业。 预算分析师的工作都是在办公室进行的,工作环境舒适,基本没有职业病的危险。但预算分析师的工作压力会比较大,经常会接触大量的数据资料,并进行大量的筛选、分析数据工作,以做出最好的预算。一般都要借助计算机的相关软件来提高自己的工作效率,所以要注意工作的劳逸结合。 薪酬状况 一般预算分析师的年薪为3~6万元,高的年薪可达10万。根据企业的大小,个人工作经验的丰富程度以及所持会计证的等级,薪资有较大差距。 财务预算相关知识 分析报告 预算要简明清晰:总体来说包括标题、称谓、正文、签署四个部分。首先先对上年财务指标做简要说明,然后就下年预算进行预测规划,有这么几个部分: 1、收入预算;(所有的现金收入,包括银行利息收入) 2、支出预算:包括进货成本,管理费用,销售费用,财务费用,投资支出(包含固定资产投入,在建工程支出,股票债券投资)。至于规范预算管理,你先根据你企业要实现的既定目标,比如说实现多少利润,或者完成多少收入,对各个环节进行目标管理,采取一系列的措施进行项目跟踪,及时反馈,作到合理有效的控制。 预算的范围 预算包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有的变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。如果每个系统的要求都要根据公司的目标进行平衡,则必须采用一种协调的方式制订一个一致同意的计划。在预算计划阶段,每一个经理都应当考虑其责任中心(部门或子系统)与其他部门以及作为一个整体的公司之间的关系。这种做法将趋于减少部门之间的偏见,减少部门王国的出现,以及减少组织机构中相互隔离的缺点和突出的沟通问题。更进一步的,它通过依靠例外原则的管理鼓舞了权威的代表。 计划制定以后,就为评价以后的绩效提供了一个参考框架。毫无疑问,预算的绩效是一个比过去的绩效更好的基准。这是因为受通常隐藏在过去绩效中的低效率及不断变化的条件的影响。 有两种基本的预算形式———长期预算和短期预算。时间的长短将两者明显区分开来,这提出了一个问题,即预算使用者要受到常规会计年度的适当影响,对每一公司最具意义的预算期应被采纳。例如,某种产品的生命周期从其引入期到淘汰期,从很多方面来说,与其说是日历期间不如说是自然预算期,因为它在统一的基础上将销售、生产和财务计划联系在一起。实际的预算期选择在很大程度上取决于公司准确预测的能力。典型的预算是以年度为基础来编制的,然而,往往由于报告、时间安排和控制的原因,这一时间跨度又被分解为更小的时间间隔(例如在生产和销售活动中,按照半年、季度、月份甚至是星期来作预算)。 预算的基本方法 有两种制定预算的基本方法: 1、定期预算:在这一预算中,为下一财政年度制订一个随时期推移而改动最少的计划。 一般来说,每年度的预期总费用是按月、按要素成本的活动优势分摊在全年中的。这样月“工资”作为预期成本的1/12简单分摊在各个月份上,而销售的季节性波动,要求多一点关注营销和生产成本以及在波动的过程中成本的变化。 2、连续(滚动)预算:在这一预算中,准备一个试验性的年度计划,其中第一个季度按月份详细准备,二、三季度的计划准备相对较为简略,而第四季度的计划只有一个大概轮廓,每月(或者也许是每季度)该预算都要通过增添下个月(或季度)所要求的详细情况来加以修订,并且加上一个新的月份(季度),以这种方式使计划向前延伸至一年,这种编制预算的程序图顺应环境的变化和一些不确定性因素的影响,是非常理想的。因为它迫使管理人员不论处在当前财政年度的哪一阶段,都要不断为新的一年考虑具体的条件。 定期预算对于处在稳定行业的公司来说常常是令人满意的,因为这些公司可以对计划期间作出相对精确的预测。相反,在更为常见的由消费者需求不确定带来的某些不规则周期活动的情况下,滚动预算具有更大的价值。
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