2014年“全国大学科学领域优秀大学生培训班（暑期学校）”活动的正式通知
中国气象科学研究院2014年“全国大气科学领域优秀大学生培训班（暑期学校）”定于2014年8月17日至8月25日举办。现就活动有关事项正式通知如下：
一、学员安排
暑期学校的学员分为正式学员和自费学员。正式营员指的是气科院网站公布名单中的营员，自费学员指的未被暑期学校录取，仍然想来参加气科院暑期学校的同学，可自费来京参加本次活动，食宿自理，气科院不收取任何活动费用。由于自费人数受到相关规定的限制，而且考虑到营员的安全问题，所以如有同学采取自费方式，需要提前与气科院取得联系。
二、时间安排
暑期学校成员（以下简称营员）到京、离京时间安排如下：
1、到京时间：8月17日12：00-22:00到中国气象局燕翔楼大厅报到。
2、离京时间：8月24日暑期学校正式活动结束当天即可离京，若有保研资格且有意愿参加研究生面试的营员，可以推迟一天离京。
三、提交材料以及准备工作
1、正式录取营员需要自行打印、填写《中国气象科学研究院2014年“全国气象优秀大学生暑期学校保证书-正式学员版》（见附件一）；自费营员需要自行打印、填写《中国气象科学研究院2014年“全国气象优秀大学生暑期学校保证书-自费学员版》（见附件二），签字后于8月17日报到当天交回。
2、正式营员需将下述材料于7月14日之前发送至邮箱CamsScamp@163.com。（如果我们收到邮件后会给予回复，不必再次进行单独询问），具体如下：
（1）确认自己是否一定参加暑期学校。（名额有限，方便我方统计）
（2）一张一寸免冠近期照片（电子版）。
（3）气科院为每位正式营员准备了两套营服，营服的尺寸为S M L XL XXL XXXL，请大家将“姓名+学校+性别+尺寸”发送至邮箱。
（4）每位正式营员还需要将自己的银行卡号（包括银行名）一并在发送在邮箱之内，方便我方为每位营员报销火车票费用。
3、自费营员只需要将一张一寸照片于7月14之前发送至上述邮箱之中。
四、报销事宜
1、暑期学校正式营员的相关费用由气科院承担，包括往返火车票、在京食宿以及各种活动费用。气科院将为每位正式营员购买相应的活动保险。
2、正式营员需自己先垫付来京的火车票钱，报到当天统一收取来京车票；离京火车票需要正式营员离京后将火车票寄回气科院，报销后直接将费用打入正式营员的银行卡中，请各位正式营员妥善保管好各自的火车票，若有遗失或由于某种原因未寄回气科院，气科院不予报账。
3、报销车票的类型包括高铁、动车二等座，普通列车硬卧、硬座、站票。如有特殊报销需求，请提前与气科院取得联系。
五、交通路线
北京各个火车站到中国气象局燕翔楼具体路线如下：
1、 北京站：乘坐地铁2号线在宣武门或西直门换乘地铁4号线，至国家图书馆站B口出。
2、 北京西站：地铁9号线至国家图书馆站B口出。
3、 北京南站：地铁4号线至国家图书馆站B口出。
备注：还有其他多种到达方案，如果营员在规定时间未能报到，请提前与气科院相关负责人取得联系。
六、联系方式
如有不明事宜，可以事先与研究生部联系
联系人： 孟林姐姐：18201108029
联系地址：北京海淀区中关村南大街46号中国气象科学研究院研究生部
邮政编码：100081
网址：http://cadata.cams.cma.gov.cn/yjsmis/Home.aspx
电子邮箱：yjshb@cams.cma.gov.cn
说明：返程火车票依然按之前的方式回寄给研究生部。
附件一
2014年中国气象科学研究院
“全国大气科学领域优秀大学生培训班（暑期学校）”保证书
中国气象科学研究院2014年“全国大气科学领域优秀大学生培训班（暑期学校）”将于8月17日—8月25日在中国气象局举行，为了加强培训期间正式学员管理工作，确保正式学员圆满完成培训任务，特制定承诺如下：
1.本人已征求家长及老师同意，自愿参加暑期学校培训，并按照暑期学校规定的时间往返；
2.本人将严格遵守《学员手册》中各项管理规定，服从组织安排。
3.本人将按时参加各项培训和活动，不迟到、不早退、不旷课，如因故确需请假将提前告知工作人员，经同意后方可离开；
4.本人将坚持完成暑期学校培训。在此期间，未经学校批准擅自离开，或严重违反学习纪律，视为培训不及格，不授予结业证书；
5.暑期学校将统一安排学员食宿，学员需注意防水、防火及用电安全。如在实习期间，因违反暑期学校规定所造成的人身安全事故，其后果由本人承担；
6.培训期间遇到任何问题应及时与工作人员沟通，不得擅自采取行动处理；
已认真阅读以上承诺！
本人签名：
2014年 月 日
附件二
2014年中国气象科学研究院
“全国大气科学领域优秀大学生培训班（暑期学校）”保证书
中国气象科学研究院2014年“全国大气科学领域优秀大学生培训班（暑期学校）”将于8月17日—8月25日在中国气象局举行，为了加强培训期间自费学员管理工作，确保学员圆满完成培训任务，特制定承诺如下：
1.本人已征求家长及老师同意，自愿参加暑期学校培训，并按照暑期学校规定的时间往返；
2.本人将严格遵守《学员手册》中各项管理规定，服从组织安排。
3.本人将按时参加各项培训和活动，不迟到、不早退、不旷课，如因故确需请假将提前告知工作人员，经同意后方可离开；
4.本人将坚持完成暑期学校培训。在此期间，未经学校批准擅自离开，或严重违反学习纪律，视为培训不及格，不授予结业证书；
5.暑期学校期间学员需注意防水、防火及用电安全。如在实习期间，因违反暑期学校规定所造成的人身安全事故，其后果由本人承担；
6.培训期间遇到任何问题应及时与工作人员沟通，不得擅自采取行动处理；
7.本人自费参加培训活动，培训期间自行解决食宿和交通费用。学校将不为其购买保险，因意外造成的人身安全事故，其后果由本人承担；
已认真阅读以上承诺！
本人签名：
2014年 月 日
