湘南学院强化“五度” 全力做好2024年高考志愿填报咨询服务工作
高考结束后,志愿填报成为考生和家长关注的焦点。湘南学院积极响应教育部和省教育厅的部署及号召,在招生工作领导小组统筹安排下,学校连续召开了2024年招生工作会议、招生宣传工作会议,对2024年招生政策进行全方位解读,各二级学院也相继成立了招生工作领导小组统筹各学院招生宣传工作。把做好志愿填报咨询服务作为“我为群众办实事”的重要抓手,加强系统谋划部署,统筹招生就业部门、宣传部门和二级学院各方力量,凝聚宣传合力,为考生和家长提供全面、权威的招生政策解读和志愿填报指导服务。
积极动员,增强招生宣传咨询深度。在高考后,在学校层面陆续推出了“如你所‘院’”系列推文、“师兄师姐说专业”系列微视频;举办二级学院招生直播宣讲会16场,院长、专家亲自走上网络向考生推介学校各专业人才培养优势和办学特色;面向社会公布校院两级咨询电话54部,安排固定工作人员全天候值守,满足考生咨询需要。
协同推进,增强招生宣传咨询广度。为了提升招生宣传品牌影响力,学校加强部门联动、校企联动,一方面加强招生与宣传、学工、团委、校友会、网络信息中心、扶贫工作队等部门的联动宣传,共同营造招生宣传良好氛围。近半年来,成功举办了学校首届招生宣传创意大赛,推出了一批深受考生欢迎的招生文创产品,累计推送招生主题推文、微视频130余条,通过打造爆款推文,积极开展考生网络互动,累计回复各类考生网络留言咨询超5千余条;另一方面,学校加强与中国教育在线、湖南教育电视台、升学在线等社会机构合作,继续在全媒体平台推广介绍学校最新招生讯息,提升招生宣传覆盖面,据不完全统计,学校2024年各类招生宣传信息总浏览量已突破200万,创历史新高。
研判政策,增强招生宣传咨询效度。2024年是新高考改革持续深化叠加艺考改革的关键之年,面对今年招生的新形势、新变化,学校积极应对,提前谋划,组织专门人员对各类招生政策、招生数据进行梳理、分析和研判,招生部门牵头组织招生政策研判会、分享会等各类政策研讨活动十余次,借助新上线的智慧招生管理系统、微信小程序等信息平台,加强大数据分析与管理,不断提升招生咨询效率。
分类指导,增强招生宣传咨询精度。为了做好2024年高考咨询工作,学校对28个省份、8个类别的招生计划、往年投档成绩、常见问题和重点政策进行了详细梳理,面向招生宣传人员印发《湘南学院2024年普通本科招生宣传工作人员培训手册》60余本,面向考生印发《湘南学院2024年招生简章》四折页8千余份。同时,还从学校范围内选拔了一批招生业务能手、骨干教师和专家学者作为招生宣传员,由招生部门进行2轮培训,通过这些措施不断提高招生咨询工作的针对性。
上下结合,增强招生宣传咨询力度。学校今年继续深化“线上+线下”的宣传咨询模式,选派30余名老师组成13支宣传小分队,进驻省内各市州的优质生源高中,面对面向考生和家长详细介绍学校的师资力量、教学设施以及毕业生的就业情况等信息。同时,为了满足更多考生和家长的需求,学校今年在省内同类高校中创新性启动了志愿填报网络直播活动,在6月26日至7月2日每天10-11点,安排工作人员对招生政策及志愿填报注意事项进行宣讲,通过在线回复、网络连麦等方式为考生及家长答疑解惑,解决考生在志愿填报中的实际困难。志愿填报期间,“湘南学院招生办”网络直播间持续火热,每场观看人数将近一万,回复问题百余条。考生和家长纷纷表示通过线上线下与学校老师直接交流,让他们能够更直观地了解学校和专业,更好地匹配自己的成绩,为他们填报志愿提供了有力的帮助。
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