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巧用Word函数 收支平衡一目了然

http://itpx.eol.cn  来源:  作者:中国教育在线IT培训  2010-09-09    

  在Excel中我们经常使用公式或者函数帮助进行计算,其实在word中,我们同样可以使用公式功能。比如现在我们有一张在Word中编写的公司财务表(下附),通过收入和支出相加,得出公司在项目中的盈亏。

  * 如果收入>支出,则显示绿色字体盈利
  * 如果收入<支出,则显示红色字体亏损
  * 如果收入=支出,则显示蓝色字体收支平衡

XXX公司财务表
单位:万

 

  步骤一

   将光标定位在“盈亏”下方的第一个单元格中,在office 2007中显示的表格工具中找到布局选项卡,在数据组中找到公式按钮。在默认公式的文本框中为“=sum(LEFT)”,保持不变,在编号格式中输入“盈利;亏损;收支平衡”。注意:分号是半角分号,即英文输入法状态下输入。如下图,然后单击确定即可。

  步骤二

   按下组合键将域结果转换为域代码模式,在域代码中分别将“盈利;亏损;收支平衡”设置为绿色、红色和蓝色。

  步骤三

   选中已经修改好颜色的域,按下组合键复制域代码,选中盈亏下方其他空白单元格,再按下组合键粘贴,然后按下组合键将域代码切换为域结果。如下图。

  步骤四

   按键更新域,最终效果如下图

 

(内容来源:中达金桥)

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