各市级开放大学、电大(分校),开放教育学院:
根据国家开放大学《关于2023年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神,结合我校实际工作情况,从2023年7月6日起开展2023年7月毕业生毕业审核和证书办理工作。现将有关工作通知如下:
一、准备工作
做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书,在进行毕业申请前务必收集整理好学生电子毕业照片,并将电子毕业照片上传“一平台”。
二、办理时间安排和要求
(一)时间安排
1.第一批次:2023年7月6日至7月14日。
2.第二批次:2023年9月4日至9月15日。
3.第三批次:2023年10月7日至10月13日。
专科层次毕业生继续报读我校开放本科的毕业审核截止时间为2023年秋季学期招生截止时间前10天。
(二)工作要求
1.各单位需在每批次工作规定时间内完成“一平台”内教学点平台和分校平台毕业申请和审批, 同时上传符合毕业条件的学生电子毕业照片。
2.各单位自行在“一平台”上核查毕业审核情况,如有异议的拟毕业学生请向总校学籍科反馈意见。
三、注意事项
1.为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册,各分校、学院须重视照片采集工作,严把质量关,敦促图片社务必保证毕业生学历照片上网,并确保学信网学历照片和办理毕业证书的照片保持一致,学信网缺少学历照片的学生不能通过总部毕业审核。另外各分校、学院需按照要求开展学籍学历注册信息复核工作,对学信网反馈身份存疑的学生,不能通过总部毕业审核。
2.计划2023年7月毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为 2023年6月11日。2023年6月11日后提交免修免考申请的学生,按 2024 年 1月及以后的毕业批次申请毕业。
3.2023年7月毕业生的毕业审核和证书办理工作将于2023年10月13号截止。
4.2023年7月毕业生的毕业证书发证日期统一为2023年7月20日,学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。
5.2023年10月16日开始,总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学(中央广播电视大学)学籍管理相关规定,学生学籍从入学注册8年内有效,达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜。
四、联系方式
广西开放大学教务处学籍科
联系人:刘思辰 高玲 王泽
联系电话:0771-5860226
广西开放大学
2023年7月6日