毕业证明书是学校颁发给完成课程、成绩合格的学生的毕业证明文书,一般用于原毕业证书丢失、破损或涂改,需要重新补办毕业证书的学生。毕业证明书与毕业证书具有同等法律效力。毕业证书丢失后可向学校申请补办毕业证明书,只能补办一次。
以天津开放大学为例:
不同年代和不同类别毕业的补办程序略有不同,基本流程如下。
第一步:查询并复印毕业生档案
1.1990年以前毕业的成招及普通专科毕业生(毕业证书落款学校为天津广播电视大学),去市档案馆查询并复印毕业生档案材料(毕业证书发放登记表)(市档案馆地址:天津市南开区复康路11号增1号, 查阅档案接待电话:23678909)。
2.1990年及以后毕业的成招毕业生(参加全国成人高考入学,毕业证书落款学校为天津广播电视大学),去学校档案室查档并复印毕业生档案材料(毕业证书发放登记表)(学校档案室地址:天津市津南区海河教育园区同心路36号,请提前预约,预约网址:http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm,学籍档案查询须知)。
3.1990年及以后毕业的普通专科毕业生(参加普通高考入学,毕业证书落款为天津广播电视大学),去学校档案室查档并复印毕业生档案材料(毕业证书发放登记表、新生录取简明表)(学校档案室地址:天津市津南区海河教育园区同心路36号,请提前预约,预约网址:http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm,学籍档案查询须知)。
4.专升本及开放教育毕业生(毕业证书落款学校为中央广播电视大学或国家开放大学),去学校档案室查档并复印毕业生档案材料(毕业证书发放登记表)(学校档案室地址:天津市津南区海河教育园区同心路36号,请提前预约,预约网址:http://www.tjrtvu.edu.cn/info/1157/3262.htm,学籍档案查询须知)。
第二步:填写毕业证明书申请表,上报申请材料
学生携带毕业生档案材料(详见第一步)、身份证复印件、学信网打印学历网查信息(仅2001年及以后中央广播电视大学或国家开放大学毕业生)、两寸近期蓝背景照片一张(天津广播电视大学毕业生)/一寸及两寸与毕业证同底板照片各一张(中央广播电视大学或国家开放大学毕业生,学信网下载)、照片电子版,去教务处学籍科填写毕业证明书办理申请,提交申请材料(教务处地址:天津市津南区海河教育园同心路36号,天津广播电视大学B307,联系人:李珺,联系电话:23678342)。
第三步:领取毕业证明书
教务处学籍科审验并上报申请材料,学生接到电话通知后持身份证原件(他人代办要求两人身份证)签字领取毕业证明书。因终审办理单位和办理频次不同,从提交全部申请材料到领取毕业证明书,普通专科毕业生一般需要1个月时间(寒暑假顺延),成招毕业生一般需要2至3个月时间(寒暑假顺延),开放教育毕业生一般需要6至8个月时间。