各分校、实验学院:
根据《关于开展以分部(学院)为单位自行采集报送毕业生图像试点工作的通知》(国开教函〔2022〕2号)精神,现就做好毕业生图像采集试点工作有关事项通知如下:
一、工作目标
进一步优化毕业生图像采集工作流程,建立符合我校办学实际和学生特点的毕业生电子照片采集、管理模式,进一步保护学生隐私,提高毕业生学历注册电子照片上网率及合格率,提升学生对毕业管理服务工作的满意度。
二、合作机构
根据国家开放大学通知,学信网已停用原开展的摄像头采集和报送毕业生图像方式,由各分部自行确定图像采集单位,各分部(学院)学生只能在确定的图像采集单位进行照片采集。经省校遴选,已确定由北京金沙江科技有限公司(以下简称金沙江公司)负责我省开放教育毕业生图像采集试点工作。
三、工作安排
(一)采集方式
为减少聚集,同时满足学生因工作、实习等客观原因无法及时返校统一进行图像采集的需求,毕业生图像采集实行线上采集模式。
(二)人像比对
1.新生入学时,由学习中心提供录取照片给金沙江公司比对全国人口库照片,人像比对无误后由学习中心上传至招生平台。
2.毕业生图像采集后,由金沙江公司进行人像比对,人像比对无误后再上传学信网。
(三)收费方式及标准
省校与金沙江公司的协议价为17元/生,由学生自行线上支付。
(四)采集时间
由分校、实验学院在学生的第三学期开始组织采集。
(五)采集操作流程
详见附件1。
四、技术支持
由金沙江公司提供,客服电话为4001587766。
附件:44.附件1:毕业生图像采集操作指南.pdf
44.附件2:北京金沙江科技有限公司基本情况.docx
湖南开放大学
2022年5月10日