韩山师范学院关于选派2023—2024年度赴日本爱媛大学交换生的通知

韩山师范学院

Hanshan Normal University

学校地址：校本部：广东省潮州市区桥东；韩东校区：广东省潮州市官塘工业园区

招生电话：0768-2525449

成立时间：1903年

电子邮箱：hs_zsb@hstc.edu.cn

单位属性：公办

官方网址：http://www.hstc.edu.cn/

韩山师范学院关于选派2023—2024年度赴日本爱媛大学交换生的通知

根据韩山师范学院与日本爱媛大学（http://www.ehime-u.ac.jp）签订的协议，学校拟在外国语学院日语系2020级、2021级全日制普通本科学生中选拔2名学生于2023年4月份到该校留学一年。具体事项通知如下：

一、选拔条件

（一）热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感。

（二）入学至今各科成绩无不及格记录，无违规违纪记录、无拖欠学杂费记录。

（三）具备在国（境）外学习和生活的经济能力，已交清应缴给学校的各项费用。

（四）身心健康，具备在国（境）外学习和生活的适应能力和完成学习任务的能力。

（五）具有较好的日语听说读写能力，如可能，请提供相关证书（爱媛大学所有课程均使用用日语授课）。

（六）本人自愿，遵守学校派出的有关规定和要求。

二、学生管理

（一）学籍管理

学生根据日本爱媛大学专业设置攻读与自己专业相同或相近的专业课程，学习结束后，在爱媛大学修读的课程及成绩、学分，由爱媛大学直接寄往学校教务处。教务处根据学校有关规定予以认可、登录。如学生所修课程成绩全部合格，取得相应的学分，则代替原专业教学计划相应学期所规定的全部学分；如有个别课程成绩不及格，未能取得相应的学分，学生则应在回校后补修原专业教学计划该学期学科专业基础课程的相应学分。学生赴国（境）外高校交流学习期间所修读课程的成绩和学分不记入学校学生成绩管理系统。

（二）其他管理

1.学生在爱媛大学学习期间的管理由学校原所在学院负责，对外交流合作处协同管理。

2.学生在外学习期间，必须遵守当地的法律、派往学校的规定及社会风俗习惯，接受爱媛大学的管理。

3.学生在出国期间其户口、党团关系等保留在学校。

三、具体选拔办法

9月21日（周三）下午5点截止报名。符合条件的学生可在此前持本人亲笔书面申请书（约500字）、赴日本爱媛大学留学申请表（附件1）、以及日语水平考试成绩证书复印件或专业教师出具的日语能力水平证明（附件2）直接到对外交流合作处办公室（东区信息科技大楼711，联系人：文老师，2523275）报名。选派采用个人申请、学校同意、择优录取、学校派遣的程序。对外交流合作处将会同有关部门进行公开、公正、公平遴选，并将人选上网公示。学生出国后的有关事宜由对外交流合作处负责与爱媛大学协调。

四、学习时间

2023年4月至2024年3月。

五、有关费用

（一）爱媛大学免收韩山师范学院交换生学费。韩山师范学院的学费、住宿费根据入学时规定的标准由学校财务处统一收取。

（二）交换生自行承担护照办理费、签证费、往返旅费、因疫情防控需要所产生的费用以及在爱媛大学的教材费、食宿费、保险费（在日期间购买，约每月1000日元）、交通费等费用。

六、其他事项

（一）派出学生需与学校签订《赴日本爱媛大学公派留学协议书》。

（二）学校对外交流合作处协助办理派出学生的有关护照、签证等出国留学有关事宜，学生在日本的居留手续、校内住宿安排等将由日本爱媛大学协助办理具体事宜。