英国留学生如何发邮件
2024-04-17 13:08:49 来源:中国教育在线
在英国留学时,大家经常要和学校的老师及工作人员打电话、发邮件,如何使用地道的英语完成这两件事情就变得非常关键。今天小编将和大家聊聊英国留学生如何发邮件,一起来看看吧!
很多同学们在国内已经习惯了微信解决几乎所有的沟通需求,但是来了英国之后,才发现:“Email才是人与人之间沟通的最主要方式......”。考试信息发Email,预约office hour用email,要推荐信用email,再加上疫情期间,Email交流就更是频繁了,因此,写邮件也成了英国留学生的一项必修课。
英语邮件的格式
邮件标题
邮件标题(Subject Line)最重要一点就是:简明扼要地写清楚主题。因为你的教授可能每天都会收到很多封来自不同学生不同需求的邮件,因此在写邮件标题时一定要让教授一目了然你的来意。
邮件开头
首先是邮件称呼方面,可以使用Professor/Dr XXX(老师的姓氏)。注意,一定一定要拼对老师的姓氏,否则很不礼貌。除了称呼以外,还可以加一句开头问候语,比如:Hope this email finds you well.
写好开头之后,就可以进入正题。在进入正题时,首先要做的就是自我介绍,包括你的姓名,上的是哪一门课,自己的学号是什么。
请求帮助
如果你希望请求教授帮忙,避免使用"I want XXX"这样的句式,可以用比较礼貌的句式,比如:Could you please....?
邮件收尾
邮件所有内容写完之后,就可以写收尾了。最常用的收尾句式就是:I look forward to hear from you.最后就是一个简单的落款。落款方式可以选择以下任一种再加上自己的名字:
Best regards;Kind regards,Sincerely.
以上步骤适合于跟教授约appointment或者是询问任何学术问题,如果你想找导师写推荐信,那么仅仅靠一封邮件是不够的,中间还有很多步骤需要提前准备预热。否则,在不了解你的情况下,大部分老师都会直接拒绝你的请求。
以上就是关于英国留学生如何发邮件的相关内容介绍。其实英语邮件最重要的就是要礼貌和简洁,你应当考虑你收邮件的对象是谁,他们看到你的邮件时候的第一反应是什么样的。
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