山东政法学院强化服务保障 助推财务管理效能提升
高校财务处是面向师生员工的窗口部门,与每一名师生紧密相连。近年来,山东政法学院财务处坚持以服务学校师生为出发点,以服务教学科研、服务学校事业为中心的发展思想,在依法理财、科学理财的基础上,以信息技术为手段、以服务需求为导向,不断创新财务服务模式,建立业财融合的长效工作机制,助推学校核心竞争力提升。
一、推进财务信息化建设,为师生“省时”
近两年财务处持续推进财务信息化建设,构建科学、合理、高效的财务管理系统,提高财务管理工作质量和效率。一是以服务决策为导向,加快智慧财务建设步伐,一并推行网上审签、网上报销系统的上线实施,同时整合学校大数据网络资源,推行“校内一次登录全网可查”模式,进一步解决“信息孤岛”问题,实现随时随地可进行数据查询。二是上线智慧财务综合管理服务平台,完成与教务处学籍管理系统的对接,有序推进与继续教育学院及迎新系统的互通,逐步完善收费数据化管理,实现学生缴费一站式服务,提升收费精细化水平。
财务处以为师生“省时”为出发点,利用大数据资源实现高效率的财务服务,切实将财务服务作为学校民生工作的重要内容抓出成效。
二、持续优化业务流程,为师生“省力”
一是结合学校内部控制建设全面梳理学校财务活动事项,完善政策制度,优化业务流程及授权审批职责。紧密结合学校自身的运转模式,在合规的基础上加大简政放权的力度,提高财务管理流程化运转效率。二是持续改进工作作风,推行“首问负责制”,完善“一次办好”工作机制,想师生之所想、急师生之所急,变被动服务为主动服务,建设“服务型”财务处。三是积极协调软件公司及学校相关部门,做好网上报销自助投递机安装、联网、测试工作,实现报销业务全过程“零接触”,更好地提升财务服务质量。四是向师生员工提供便捷的票据服务,在实现全部非税收入票据的电子化的基础上,完成电子发票申办工作,方便教职工办理增值税电子普通发票业务,利用电子资源实现高效率的财务服务。
“省力”举措始终将师生需求放在首位,在财务相关业务办理上花更少的精力,努力实现每个业务最多只跑一次,提升师生幸福感和获得感。
三、加大财务公开力度,让师生“省心”
信息公开让服务更加“透明”。一方面利用现有的财务信息平台、财务报销手册等宣传手段,深入二级学院等各部门单位,不断加强政策引导普及工作,打通“最后一米”的服务距离,为师生办理业务提供便利条件。另一方面对各部门单位财务联系人定期开展业务培训,加强制度宣传,讲解政策要求,增强风险防控意识,实现财务宣传“全覆盖、无死角”。为积极拓展沟通渠道,加强财务政策及流程宣传,财务处建立了财务工作微信群、QQ群,适时推广财务报销政策,线上线下随时解决财务问题,让沟通“畅起来”。同时,推进校内财务信息公开,明确信息公开内容、范围和形式,进一步完善财务工作向教职工代表大会报告制度,主动接受师生员工监督。
财务处将“解难题、重实效、促发展”作为初心使命,通过畅通沟通渠道、主动服务等多项举措,切实达到了为师生“省心”的效果。
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