找院长要推荐信出国容易吗
2023-02-20 10:42:07 来源:中国教育在线
出国留学,在众多申请材料当中,留学推荐信是从第三方角度来了解学生的综合能力的,那么,如何选择留学推荐人?找院长要推荐信出国容易吗?下面一起来看看吧!
找院长要推荐信出国容易吗
其实说到要推荐信这件事,可能是整个申请过程中最需要个人沟通艺术的几个环节之一,很难总结出一个适用于所有人的步骤,很多时候你和这个教授要推荐信合不合适,他会不会给你想要的评价,界限都是相当模糊的。
想找院长要推荐信一定要基于know you well这个前提。这是一个准入门槛:
你得参加过他所带的讨论课,或者论文由他指导,他才接受给你写推荐信。
一般院长对个人信用非常看重,教授对你没啥印象是不可能给你写推荐信的,也正是因为这种高门槛,推荐信才有含金量。
所以想找院长要推荐信,第一件要做得事就是让对方眼熟你。
其次,要和教授networking。不管是线上的还是线下的,都要和教授有一个交流过程,如果有机会和教授面谈那自然是再好不过,如果没有那就发邮件沟通,简要表明你的情况和未来学业规划,征求意见。
如何与院长良好沟通并要推荐信
跟教授沟通的时候一定要注意以下4点:
1、Send a separate email for each letter you need.
如果同时申请不同项目,需要画风不同的推荐信,请把每种推荐信的相关材料放在不同邮件里分开发送。
2、In the email subject line note the deadline first,then the letter’s purpose(faculty position,postdoc,etc.)and/or destination(e.g:"10 October,Rhodes Scholarship").
“截止时间,邮件目的(升学推荐信)”这样最重要的信息一定要放在邮件标题里,而且写在最前面!这可以方便日理万机的院长安排工作优先级、预估工作量。
3、To the email,attach(in DOC or PDF format)your current CV; transcript;statement of purpose(draft ok); and the description of the fellowship/job/grant with its specific requirements.
主动为院长提供关于自己的材料。你准备的材料越丰富,院长写起来也越是游刃有余。
4、In the body of the email,be clear about HOW the letter should be submitted:online,by email,or hardcopy.Please ask for a hardcopy letter only if no other format is accepted.
邮件正文中,至少要明示推荐信的提交方式,记得写清楚网申提交链接/Email地址/打印寄送的地址。
如果院长同意给你写推荐信了,一定要在DDL前两周跟院长确认,因为院长都很忙,给你写推荐信得等几天甚至十几天才有时间,并且写的时候可能要付出两三个小时勾勒你的优势特点、组织文章等等。提前两周联系院长不仅能给教授留出足够的时间给你写推荐信,还能提醒一下他,毕竟有可能出现院长忙忘了的情况。
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