秋高气爽的九月,本是收获的季节,突如其来的疫情为整个贵阳按下了“暂停键”。贵州农职院食药系有这样一群人,因疫情阻隔,难以返岗。虽然疫情阻隔了距离,但不能阻隔的是手里的工作和心中的责任。于是,他们开启了居家办公模式,勇敢担当,服务抗疫。
线上会议
8月底,学生科接到学院国家奖学金和国家励志奖学金评选工作后,立即召开会议并制定了食药系的评选方法,第一时间向班主任们下发了通知。通知发出后不久,老师们便因疫情居家无法到校。于是,大家便开启了居家办公、云端会议模式。
“我们会不断地通过电话、QQ、微信等方式和老师同学们保持联系,了解情况、核对信息,确保每一步都在计划内进行。”学生科老师杨方红说。从8月底向班主任们下发通知,到学生申报、收集资料、班级初审、系部评审,再到最终公示,9月21日,食药系国家奖学金和国家励志奖学金评审会议如期线上举行,并圆满完成。
学生上课问题对于学校来讲无疑是最重要的事情之一。因为疫情,2022级萌新们无法按时到学校报到。为了不耽误学生的教育教学,自学院决定9月19日开始线上入学教育课程后,教务科的老师们立马联系学院教务处收集到了新生基本信息,与2022级班主任沟通协调,通过QQ、微信、电话,点对点帮助学生使用手机号注册登录、绑定学号、点击“我的课程”、点击“《2022级入学教育》”“章节”等等,每一个步骤都详细介绍,确保学生按时线上上课。
“最难的是新同学都没有使用过我们的学习软件,我们要必须得让每一位同学学会使用,并且按时上课。”教务科教师王秋萍讲到。
“在特殊时期做好教职工疫情防控调度数据信息采集和核实,确保全系教职工做到“应检尽检,一个不落”,是我们综合办公室坚守的职责和目标。每天到下午2点,就准时开始采集和核对全系教职工的抗原、核酸检测次数、居住地是否为风险区、健康码情况、是否需“三天两检”等信息。有时遇到三天内两次核酸检测结果均未出来,便挨个打电话核实。有的老师处于中高风险区,我们便通过电话、微信送去来自系部、工会的关怀和慰问,叮嘱做好疫情防护。”综合办公室老师程艳薇如是说。
根据人才培养方案要求,2020级学生在外顶岗实习。在进行实习学生滞留静态管控区急需物资信息统计时,了解到食加2001班一位同学存在物资短缺情况。“我就马上联系学生本人和他的班主任,首先核实情况,然后得知物资问题已得到解决,确保了学生安全后,我们一颗悬着得心才放下了。”实训科余定浪老师回忆到。同时在汇总各种数据信息时,对于特殊、异常的情况时,都一一反复向相应指导教师核实,确保上报数据的真实准确。对系部681名岗位实习学生管理,做到“底数清、情况明、数据准”。
疫情防控,人人有责。分散在手机屏、电脑屏前的每一名“居家农职人”,虽然没有身处校园,虽然没有站在学生身旁,但他们把自己“隔离”在家里的书桌前,随时把手机牢牢攥在手中,生怕错过任何一个来自学校和学生的电话。
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