第一节 会计核算软件基本操作——实操题精要
1.考核体系
2.总账题型及操作要点
(1)建账
题型:按下列信息建账:账套号、账套名称、启用会计期、单位名称、单位简称、企业类型、行业性质、有无存货分类、有无客户分类、有无供应商分类、有无外币核算。
操作:打开“系统管理”,以ADMIN身份注册,选“套账-建立”,按向导操作,相应页输入指定信息,未指定的项目都选默认。
(2)设置用户及权限
题型:为XXX套账增加如下用户:001-XXX,套账主管;002-XXX,具有凭证所有权限。
操作:打开“系统管理”,以ADMIN身份注册,选“套账-权限-用户”,按要求增加操作员;选“套账-权限-权限”,选用户,选套账,定义权限。
提示:如果没有要求用户信息,可自由设置两个用户,一个财务主管,另一个至少有凭证审核权。
(3)输入基础档案
题型:按如下信息建立各类基础档案:部门-个人表、客户/供应商表、存货计量单位列表、存货列表、凭证类别、结算方式、银行信息。
操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“基础设置-基础档案”项下的各要求类的明细菜单,单击“增加”,界面内输入需要的信息。
提示:客户/供应商中,如果双重身份,还应指定关联;存货信息输入时应把采购、销售类的属性都选上;凭证类别如果选收、付、转,应定义现金、银行存款的限制。
(4)设置科目及辅助核算
题型:按列表设置科目,或按要求修改科目表,增加明细级,指定辅助核算及受控科目。
操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“基础设置-基础档案-财务-会计科目”,按“增加”增加科目,输入代码和名称;按“修改”,调出界面再按“修改”,指定辅助核算项。
提示:如果要求使用应收/应付模块,应收账款、预收账款必须设客户辅助核算,受控于应收系统;应付账款、预付账款必须设供应商辅助核算,受控于应付系统。
(5)输入期初科目余额
题型:按列表数据输入×××套账的期初科目余额。
操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“业务工作-总账-设置-期初余额” ,输入各个最明细级的科目余额。
提示:有辅助核算的科目,余额不能直接输入,需双击打开界面,按“增行”输入分割记录,或按“引入”从其他模块导入数据。
(6)输入记账凭证
题型:按制作如下业务的记账凭证。
操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-凭证-填制凭证” 按“增加”,按要求输入凭证内容,完成后按“保存”。
提示:需要有辅助核算的科目,输入科目号后,弹出界面内选具体项目;如果需要输入现金流量项目,可单击“流量”,弹出界面内选项目。
(7)审核记账凭证、记账
题型:审核制作的各记账凭证,并记账。
操作:制单人外的身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-凭证-审核凭证” ,过滤界面默认,“确定”后调出凭证界面,按“审核”键审核凭证确认。
选“业务工作-总账-凭证-记账”,按向导完成记账。
提示:如果需要“标错”处理,标错后应由制单人进行修改,然后再次进行审核。
审核凭证是记账默认的要求,即使题目不提,也应进行审核才能记账。