4.界面操作要点概括
(1)两个平台使用提要
系统管理平台:建账、用户管理、套账管理。只有系统管理员和套账主管使用。
企业应用平台:套账基础设置、基础档案、日常操作。系统管理员不能使用。
(2)登录、注册提要
按用户输入用户代码,选准套账,登录日期最好用要求会计期的最后一天。
(3)调用功能提要
逐级展开各功能菜单,找到最末级需要的功能项,双击调用。
(4)菜单、工具按钮使用提要
输入内容一般需要先按“增加”工具按钮;菜单项应逐级展开,找到对应的操作;最好熟悉“增加”、“保存”两个最常用的按钮;工具按钮在菜单里都包括。
(5)输入界面使用提要
必输项一般用不同颜色标注,一定要录入完善;输入完成后一定要按“保存”。
(6)向导类操作提要
按向导界面输入所需必要项,按“下一步”或“确认”键继续,没有按钮的界面可直接关闭窗口,一定要执行到“完成”。
(7)过滤条件输入提要
大部分可以按默认直接确认。查账操作需要输入查询条件;弃审单据应选“已审核” 。
(8)生成凭证提要
其他模块生成记账凭证后弹出界面,应完善记账日期、附件张数等信息,最后一定要按“保存”。
(9)随时关闭窗口
某项操作完成后,养成关闭窗口的好习惯,一来关闭时系统会自动校验错误,二来避免互斥操作。
(10)反向操作纠错
总账反向操作流程:反结账—反记账—弃审凭证—修改(删除)凭证。
其他模块反向操作:删除记账凭证—取消处理—弃审单据—修改(删除)单据
(11)使用帮助
选菜单“帮助”,或按“F1”。最好先调出界面再按“F1”。帮助界面内可用搜索查询主题。