4.EXCEL题型及操作要点
(1)工作表编辑类操作
题型:在D盘XXX文件夹下新建一个XXX.XLS文件,三个工作表名称为XXX,在XX工作表中输入如下内容。
操作提要:打开“我的电脑”,选D盘XXX文件夹,文件区空白处右键单击选“新建-EXCEL工作簿”,右键单击新建的文件选“重命名”;双击打开文件,按要求输入内容。保存。
主要操作方式:
合并单元格:选取区域,设置单元格格式——对齐——合并单元格。
设置单元格格式:选取,单击右键选“单元格格式”。
区域画线:选取区域,单击工具栏“边框”图标选择边框形式。
字体字号颜色特效、对齐方式:工具栏项目、按钮选择。
自动填充:按住右下角向下或向右拖动。
(2)计算类操作
题型:打开D盘XXX文件夹下的XXX.XLS文件,对汇总行、列用公式进行计算;打开XXX.XLS文件,对表格数据按XX排序,按标题行设置筛选,按XX分类汇总数值项。
操作提要:打开“我的电脑”,选位置双击打开文件,按要求定义首个单元格公式,用自动填充法定义其他单元格公式,保存。打开文件,按要求进行排序、筛选、汇总等操作,保存。
主要操作方式:
定义公式、函数:按击编辑栏输入=,写公式,或单击“fx”调用函数。
排序:单击列或选取区域,单击升序或降序按钮,或选数据——排序。选“扩展选定区域”。
筛选:按标题行项目筛选。单击数据区,选菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”。
分类汇总:选依据项目列排序,菜单“数据”——“分类汇总”,选汇总类型,选汇总项目。