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地大档案馆远程查档让服务“不断档”
“在学校网上注册后，从提交申请到拿到材料，一共只有20分钟，这速度真快啊！非常感谢地大档案馆的老师，非常感谢母校！”3月30日，来自地大江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。
原来，为把党史学习教育成果切实转化成利民、便民、惠民的实践行动，聚焦广大师生、校友以及各单位普遍关心关注的“急难愁盼”问题事项，地大档案馆2021年6月正式推出“线上档案远程服务利用系统”，并在使用中不断调试和优化。该系统正式运行以来，通过邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子档、邮寄纸质等工作流程，为近千位师生、校友开具各类档案证明材料近5000份，把便捷服务做到让师生、校友的心坎上。
在档案馆一楼，记者了解到，该系统操作便捷，只要一部手机或一台电脑在手，不用跑腿，即可一键申请各类档案服务，包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等。学历学位认证机构、用人单位，提交认证申请后，也能快速办理认证结果。
与此同时，该系统还支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位、公证处、认证机构、用人单位、组织人事部门等多角色登录使用，支持现场办理、在线办理和寄送办理多维度服务，尽最大努力满足新形势下的档案业务需求。
据该校图书档案与文博部副部长朱丹介绍，档案馆作为服务单位，要设身处地为师生、校友着想，常规档案服务工作日当日即可办结，复杂情况延迟1-2个工作日办结，特殊情况下可申请加急办理。此外，档案馆还协助提供快递邮寄服务，让大家“少跑腿”或“不跑腿”，就能拿到纸质版档案证明材料。
党史学习教育开展以来，地大档案馆把学党史、悟思想、办实事、开新局贯彻到档案工作每个环节，不断推进数字档案馆建设，提升档案数字化水平，用科技的“速度”与人文的“温度”，为广大师生、校友以及各单位查档利用提供优质高效服务，档案服务更加规范化、便利化、智能化，增强了人民群众的幸福感、获得感、安全感。（中国教育在线 通讯员 徐燕 向华杰）
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