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来华留学教育智慧管理系统本地化是根本
在全球疫情持续不间断突发的严峻形势下，中国高校面临需要一手抓疫情防控，一手抓复学的发展常态，对于来华留学工作，中国高校在做好来华留学生工作外防输入、内防反弹的同时，也对传统的来华留学生中招生入口、管理过程和毕业出口等具体工作提出了新的要求。新的形势下，如何全面统筹、系统考虑，利用好信息化手段，保障数据安全等等成为中国高校来华留学管理的关键所在。
智慧来华留学管理系统是必要工具
工善于事必先利其器，作为中国高校智慧校园的一部分，智慧来华留学管理系统是留学生管理工作中的必要工具。根据国务院批转《2003－2007年教育振兴行动计划》，来华留学工作要按照“扩大规模、提高层次、保证质量、规范管理”的原则，积极创造条件，完善外国留学生教学与生活管理制度。智慧来华留学管理系统主要涵盖来华留学工作中招生审核、在学管理、教务教学、生活服务、留华毕业生工作等多个环节，通过信息化手段使得来华留学工作日常管理、采集教育管理质量评估数据、留学生数据库、留华毕业生档案、留学生数据统计等规模化、制度化，将留学生管理事务作为一个整体，更高效的开展各个部门间的协同管理。
作为教育部直属的全国重点大学，首批“211工程”和首批“双一流”建设高校，对外经济贸易大学的国际贸易、国际商务专业在全国高校同领域中居于领先地位。同时，对外经济贸易大学的外国留学生年申请量曾经接近万人。对外经济贸易大学国际学院是对外经济贸易大学来华留学生的归口管理部门，学院集招生、学生管理、教务于一身，在统一归口管理的模式下形成了比较高效的管理体系。近三年来，即使受到疫情不可抗力因素的影响，对外经济贸易大学来华留学生的毕业率均稳定在80%左右。
据了解，对外经济贸易大学智慧化来华留学管理系统实现了学生申请的电子化采集，逐步摆脱邮件沟通、管理人员人工采集统计数据的工作。通过系统的使用，留学生初步建立了电子档案、自费学生的申请费及学费的线上缴纳。随着每年对外经济贸易大学来华留学申请超过上万条、外国留学在校生（学历生、非学历及各种项目）近3000人，申请、在学、教务、财务、宿管、后勤等各科室对学生管理过程中的信息交互，对外经济贸易大学通过与CUCAS来华留学网的深度合作， 定制化开发的对外经济贸易大学智慧化来华留学管理新系统包含各类别学生的申请管理、注册报到管理、在学管理、奖学金管理、考勤管理、证件管理、住宿管理、财务管理、教务管理、流转审批、黑名单管理等十余个功能模块，并且在关键核心模块进行深度定制化的开发，满足对外经济贸易大学日常管理工作的各项需求
目前，高校智慧来华留学管理系统通常有云租用，本地化，以及根据学校自身情况进行定制化开发等多种方式。
智慧化来华管理系统分为十四个子系统
作为一直专注于来智慧化华留学系统的CUCAS来华留学网，公司成立于2008年，北京市高新技术企业，目前拥有40+软件专利。该系统分为留学生管理部门、教学学院、研究生院、教师、学生、合作单位七种用户角色。支持从申请管理、在学管理、教务管理、奖学金管理、住宿管理、费用管理、接机管理、心理测评、在线测试/面试管理及统计管理全流程管理。同时， CUCAS智慧化来华留学招生管理系统支持与全国来华留学信息管理平台实时数据对接。
CUCAS智慧化来华留学招生管理系统分为十四个子系统，分别是：1.基础设置及权限管理子系统；2.申请管理子系统；3.在学管理子系统；4.教务管理子系统；5.奖学金管理子系统；6.住宿管理子系统；7.费用管理系统；8.接机管理子系统；9.邮件管理系统；10.心理测评系统；11.在线测试/面试管理系统；12.统计管理子系统；13.通知管理子系统；14.智能打印子系统；15.管理端APP及学生端APP。
权限管理模块--系统权限功能配置，支持子模块功能点权限管理。通过对权限组的授权完成多级操作管理，支持对增删改查等细节功能管理。支持不同管理身份完成不同业务处理。
申请管理模块--“招生管理”、“在线测试/面试管理”、“心理测评管理”
奖学金管理--支持新生奖学金、在校生奖学金的申请审核管理，奖学金信息配置。与在学管理、费用管理等功能模块数据联动。支持生活费发放、CSC将学生人脸签到。
注册报到管理--系统支持线上报到、现场报到，通过多个科室流转，完成学生到校后入学的业务办理。
在学管理模块（数据核心）--包含“学籍管理”、“签证管理”、“护照管理”、“假期管理”、“活动管理”、“学生信息管理”、“智能打印”、“邮件管理系统”、“心理测评管理”、“保险管理”。保险管理与联华国际保险管理平台打通。
学生综合信息库：个人信息，所在专业，班级，住宿情况，保险，签证，获奖表现，个人在学，休学，离校，毕业等状态；支持学生查看和修改个人信息。
支持签证到期提醒，自动通知。
支持保险到期提醒，自动通知
线上办事，支持学生线上发起16种办事申请
教务管理模块--支持自定义分班、多重分班。
排课管理，支持自定义每天课时，指定单节时间段，智能判断教师，教室，时间，班级的重复；支持教师指定授课时间，用于排课，选课使用，支持教师和学生查询个性化课表
考勤管理，支持考勤快速录入，查询，报表生成；支持教师课堂实时考勤，支持考勤报表；支持学生查询，历史记录翻阅，在线打印
成绩管理，支持考试自定制，按考试设置成绩，支持报表生成；支持教师成绩录入，支持成绩报表；支持学生查询，历史记录翻阅
评教管理，支持指定教师评教，支持评教结果统计；支持学生在线评教
在线考试，支持自制考卷，支持考试结果分析；支持学生在线考试，在线查看结果。
费用管理--支持学费，住宿费，电费，书本费，保险费，床品费和课程重修费等多类费用的现场收费。
在线支付，支持学生在线和凭据交纳各类费用，支持费用历史查询，打印收据。
汇款管理，支持学生通过汇款凭据上传交纳费用，打印收据。
退费管理，支持学费和住宿费的退费处理，自动计算退费费用。
全部缴费，支持全部缴费的历史记录查询。
住宿管理模块--入住办理，支持入住办理，在线预订。
住宿管理，支持房间统一管理，调房，校外住宿管理。
退房管理，支持退房和费用自动结算。
保修管理，支持在线申报宿舍维修。
校外住宿，支持学生申请办理校外住宿登记。
统计管理--包含申请统计，在学统计和省厅/教育部统计，通过系统内数据进行各个维度的数据统计。
支持各种报表统计，自动生成3046表等数据表单。
跨平台服务支持--留学生系统可根据全校信息化建设的发展趋势，完成跨部门信息数据对接，包含但不限于对接学校数据中心平台，对接统一身份认证平台。
本地化部署才能更好地保障数据安全
智慧化来华留学管理系统作为教育信息化的组成部分，是以信息系统、数据资源、基础设施为基本要素，利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率，支撑教育决策、管理和服务，推进教育治理现代化的进程。根据教育部2021年3月10日下发的《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》要求到2025年，新时代教育管理信息化制度体系基本形成，信息系统实现优化整合，一体化水平大幅提升；数据实现“一数一源”，数据孤岛得以打通，数据效能充分发挥；在线服务灵活便捷，“一网通办”深入普及，服务体验明显提升；现代化的教育管理与监测体系基本形成，多元参与的应用生态基本建立；教育决策科学化、管理精准化、服务个性化水平全面提升，支撑构建高质量教育体系。
其中，对于数据安全和数据管理，《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》要求提出明确要求：推动统一运维保障，实现信息系统集中运维和安全防护；开展数据分类分级工作，形成数据溯源图谱，明确各类数据的数据源；建立健全网络安全责任体系，明晰各方职责。落实网络安全等级保护制度，重点保障关键信息基础设施。开展网络安全监测预警通报，提升网络安全态势感知能力。
结束语
《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中的保障措施提出将加大教育管理信息化投入，为系统建设、运行维护、安全防护、应用培训、服务运营、队伍建设等提供必要保障。建立科学、合理的运行维护经费测算制度，保障信息化软硬件的有序更新和信息系统的安全、稳定运行。这将极大地促进推动来华留学智慧化管理系统的发展，同时，也将践行中国政府对来华留学教育事业的高度重视和殷切希望，展示真实、立体、全面的中国，为为构建人类命运共同体贡献了智慧和力量。
目前，CUCAS来华留学网推出智慧化来华留学管理系统的试用活动。为了让学校深刻了解系统的功能和便捷性，助力2022年招生季。系统将免费向学校提供三个月试用。CUCAS来华留学网将为学校提供7×24小时一对一服务支持。参与本次活动后正式合作，将享受专属折扣优惠、免费数据整备服务。
（CUCAS来华留学网编辑供稿，作者武智韬）
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