日本留学邮件怎么写

在日本留学，邮件的使用是非常频繁的，特别是对于正在备考的同学来说，之后跟教授的沟通全靠发邮件，那日本留学邮件怎么写呢？外语小编为大家整理了相关资料供大家参考。

基本的邮件结构框架

日文邮件顺序

1.邮件标题

每封邮件都需要起一个标题，用于表明这封邮件的目的以及标出重点（时间或者注意事项）。

通常情况下邮件标题的结构是「～について」或「～の件」的形式。

2.邮件收件人

在学校里，对教授的称呼通常是「姓+先生」。在商务场合中，对邮件收件人的称呼通常是是「姓名+様」。如果邮件接收的对象是不认识的人，则可以用「～部門担当者様」来表示。

3.邮件正文

①开头问候语

给地位较高且不太熟的人发邮件，比如第一次联系教授时，你的邮件开头问候语需要表现得谦卑。

②正文

可以先用「さて」将话题转移到正文上。如果邮件正文内容比较复杂，可以用递进式的写法将事情一步步讲述清楚。例如，运用「また」「なお」「さらに」「最後」等关联词将内容串连起来。

③结尾寒暄语

日文邮件里的结尾寒暄语相当于中文邮件里面的“祝好”，如果对方是教授的话，通常情况下可以这样写「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」，如果期待对方的回复则需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。

4.署名

在邮件文章的最后需要写上署名，其目的是向收件人提供更加完整的个人信息，以便对方需要立即联系自己或者辨明自己的身份。

日本邮件基本格式要求

1.文字全部左对齐，不需要空格

在日本，邮件的书写方式跟论文不一样。运用左齐头，不空格的书写方式不仅能提高效率，而且还可以避免HTML和纯文本格式之间的转换问题。

2.段落之间需要空行，每行不超过35个字

3.正文字体选用MS PGothic 10字号或12字号

4.多用标点和记号

以上就是关于日本留学邮件怎么写的内容介绍，大家需要注意的是，赴日留学生的署名一定要清楚，否则容易被收件人误以为垃圾邮件。

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