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日本留学生邮件怎么写

2022-08-11 16:32:28 来源:中国教育在线

作为一个比较注重“发邮件礼仪”的国家,在日本无论是学习还是工作,不管做什么事情都会涉及到邮件。那日本留学生邮件怎么写,小编为大家整理了以下内容,感兴趣的话往下看吧。

日本留学生邮件怎么写

日本留学生邮件写作方法介绍

①邮件标题

每封日本留学邮件都需要有一个标题,表明这封邮件的目的,以及标出重点,如时间或者注意事项。

例如,按照教授的要求,研究资料准备好了,要给教授发邮件确认,另外还想问下教授关于9月9日的研讨会事项。那这个邮件的重点有两个,都需要体现在标题中:研究資料ご確認のお願い/9月9日のゼミについて

②接收人(抄送人)

日本留学生写好了标题,也要记得添加邮件的接收人,另外也想发给另一个人,就可以选择抄送他,这样就需要在收件人地址和抄送人地址都填好邮箱,邮件中也要体现。

③前后署名

邮件的前后必须要署名,分别是接收人,和发送邮件的人的名字。

④正文

邮件正文由三个部分组成:开头的寒暄语(冒頭挨拶文)+正文(本文)+结尾的寒暄语(結びの文)。

⑤附件

有时候我们准备好什么资料需要对方确认的情况下,需要添加一些附件,添加的附件需要在正文中提出。

日本留学生邮件写作注意事项

虽然大家都是留学生,但毕竟是申请大学院,写信的时候,一定要尽量用地道、正确的日语或者英语。很多时候,看似是简单的语法、拼写错误,但很有可能给教授留下不严谨的印象。总之,不要求百分百完美,但至少要正确使用邮件书信格式和敬语。

另外,千万别在邮件中提到自己的日语/英语能力等级、大学期间的荣誉奖学金等履历。这些都是出愿时必须要提交的内容,完全没有必要在邮件中提及,可能起到反效果,会让教授觉得你没有仔细了解学校招生要览。

日本留学生邮件怎么写,大家都学会了吗?总之,发送给教授的电子邮件中,最重要的是怀着感恩的心情以及清晰的表达自己的想法,建议大家写完之后找别人修改一下。

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