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1、表体的创建
自定义报表→ 单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头 如：“科目编号”，“行次”等→ 输入表体，例如：“121 现金”等具体项目。
2、公式的定义
单击需要定义公式的单元格 例：现金的年初栏→ 按“F7”进入公式引导输入→ 单击科目代码右边的黄色按钮→ 选择会计科目 例如“现金”→确认→ 单击“至”右边的黄色按钮→ 选择会计科目，例如“现金”→ 确认→ 选择取数类型中期初余额→ 单击“填入公式”→ 确定→ 单击屏幕上方公式栏中的“√” 即可完成一个单击格的公式定义。
3、合计栏的公式定义
如：现金至固定资产的年初数
单击需要定义公式的单元→ 按“F7 ”进入向导→ 选择运算函数→ 选择“SUM”求和→ 在参数一中，输入单元位置 如：C3：C8→ 填入公式→ 确定→ 打“√”
4、字体的设置
选择要改变字体的单元格→ 单击鼠标右钮→ 单元属性→ 单元属性→ 选择字体颜色→ 单击“字体”→ 选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）→ 确定
5、行高的设置
（1）单行行高的调整。
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度，实现行高的调整。
方法：选择要调整的行→ 单击右键→ 单击行属性→ 把缺省行高的“√” 去掉→ 输入具体的行高数，如：90（即9mm）→ 确定
（2）多行行高的调整。
选择一个单元格→ 单击右键→ 报表属性→ 选择“外观”→ 输入想要修改的行高→ 确定即可
6、列宽的调整
单列的调整方法与行相同。
7、报表的重算
报表定义完成后→ 单击“ ！”
8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置
（1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。
菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→ 报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定
（2）页脚的设置。
选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容 如：财务主管：XXX →分段符→输入内容 如：审核：XXX →分段符→输入内容 如：制表：XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定
9．报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸）
单击“文件”中的打印预览→ 观看打印效果→ 关闭→“文件”→ 页面设置→ 选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果（若满意则可单击“打印”按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）。
