第六章 账务处理程序
本章主要考点:
一、账务处理程序的概念及种类
账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
我国常用的账务处理程序主要有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。这三种账务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和方法不同。
二、记账凭证账务处理程序
1.特点
直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,它既是理解账务处理程序的基础,也是掌握其他账务处理程序的基础。
2.记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
优点:账务处理程序简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账。
缺点:登记总分类账的工作量较大。
适用于:规模较小,交易或事项较少的单位。
三、汇总记账凭证账务处理程序
1.特点:根据记账凭证先编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。
2.汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(1)汇总收款凭证的编制方法
汇总收款凭证应分别按“库存现金”和“银行存款”账户的借方设置,定期按贷方科目分别归类、汇总 。
(2)汇总付款凭证的编制方法
汇总付款凭证应分别按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方设置,定期按借方科目归类、汇总 。
(3)汇总转账凭证的编制方法
汇总转账凭证按每一贷方科目设置,按照转账凭证的借方科目归类、汇总编制,月终结出合计数并据以登记总账。编制转账凭证时,可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录。
3.汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
优点:⑴大大减少了登记总分类账的工作量;⑵在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映账户之间的对应关系,便于查对和分析账目。
缺点:⑴不利于会计核算工作的分工;⑵当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
适合于:规模较大、交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。