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聊城职业技术学院信息“四化”治理 为迎新带来新变化
中国教育在线讯 信息化是提高学校治理能力和治理效能的“助推器”，信息化的深度广度高度决定了学校治理能力的层次。聊城职业技术学院信息化中心在提升学校信息化治理水平的基础上，瞄准迎新工作在信息化上的“堵点”，整合资源，把迎新工作信息系统化、平台化、前置化、网格化，为迎新工作减压除荷，迎新工作出现新变化。
系统化整合资源让迎新工作峰回路转。迎新工作是对学校综合治理能力的一次“大考”，以往的迎新，车流、人流、物流一波接一波，时间被拉长，空间被扩大，由于报道时间比较集中，几天下来，人困车乏，迎新者叫苦，被迎者叫累。难点在于信息利用不足，人“勤”信息“懒”。于是聊城职业技术学院信息化中心在进行大量调研后，整合资源，在共享、通融等环节上下功夫，理顺体制，梳理链条，过河搭桥，运作协调，借力借道，克服疫情难险，集智攻关，围绕智能化、智慧化，提高治理效能，让迎新工作系统化，为迎新工作解压卸负奠定基础。
信息化中心以“学校数据中心”为依托，以共享数据中心为基础，打通阻梗点，搭建“迎新系统”平台，采用Oracle Data Integrator（ODI）数据集成工具，将教务系统、财务系统、迎新系统全部对接到数据中心，实现迎新数据在各系统及数据中心中快速流转，让“数据”跑路。让“信息流”多跑路，让师生少走路。
面对迎新工作协调性差、迎新数据不统一、迎新信息不通畅等问题，信息化中心制定学校信息化数据管理办法。根据迎新部门职责和业务分工，进行数据资源的统筹规划、建设，并按要求向共享数据中心提供权威数据，进行数据全生命周期管理。前置化运作，配置完善系部处室信息点和信息源，形成回路，畅通信息流。实现迎新工作的化整为零。
按照学校招生部门确定的新生录取名单，学工部门就根据录取名单在学工系统（学籍系统）中编新生学号，编好的新生学号经数据中心到达迎新系统，新生报到时扫二维码的数据被推送到学籍系统（即教务系统），各系学籍管理员在学籍系统中注册学籍，注册后的学籍状态数据被推送到数据中心，数据中心再将学籍状态数据推送到迎新系统、财务系统。让新生在报到前一天，通过银行卡或者微信扫码方式完成缴费（学费、住宿费、书本费、医疗保险费、军训服装费、体检费），通过迎新系统提前选购军训服装号码、被褥等。网格化让信息流畅通无阻。
信息“四化”消弭了“隔阂”，消除了“壁垒”，流畅了“信息”，提高了迎新工作效率，更为系部处室降压消荷，今年的迎新让相关处室工作人员“闲”了偷忙，仅仅是“指尖”上的灵动。财务处负责人谭凤国深有感触，“今年新生财务收费相当轻松，迎新系统起了大作用，成本大大降低”。
新生张笑笑说，“早在入学前就办完了入学手续，拎包入住，简便快捷”。
“今年的迎新，信息化给我们腾出了时间，让我们的迎新更加人性化”。医学系负责人孙华祥认为。
“学校将进一步提升信息化水平，为实现学校治理能力现代化、提高治理效能做出努力”。校党委委员徐洪祥表示。（通讯员/刘德芳 夏德玲）
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