在外事接待活动中，译员首先面临的一道难题是称谓的口译。称谓代表了一个人的职位、职衔或学衔，体现了一个人的资历和地位。称谓的准确翻译其关键在于译员对有关人员的身份及其称谓的表达是否有一个正确的理解，尤其是对称谓语的认识。一种称谓语很可能表示多种身份，例如，英语的头衔语 president，译成汉语时可视具体情况分别译作共和国的总统、国家主席、大学的校长、学院的院长、学会或协会的会长或主席、公司的总裁或董事长等等。

　　一般说来，各类机构或组织的首长其汉语称谓译成英语时虽可套用通用词 head，但从比较严格的意义上看，应使用特定的、规范的称谓语。例如：

　　校长（大学） President of Beijing University
　　校长（中小学） Principal /Headmaster of Donghai Middle School
　　院长（大学下属） Dean of the Graduate School
　　系主任（大学学院下属） Chair/Chairman of the English Department
　　会长／主席（学／协会） President of the Student Union, Shanghai University
　　厂长（企业） Director of the Machine Tools Manufacturing Plant
　　院长（医院） President of Huadong Hospital
　　主任（中心） Director of the Business Center
　　主任（行政） Director of Foreign Affairs Office
　　董事长（企业） President／Chairman of the Board of Directors
　　董事长（学校） President／Chairman of the Board of Trustees

　　首席长官的汉语称谓常以“总……”表示，而表示首席长官的英语称谓语则常带有 chief general, head , managing 这类词，因此当翻译冠以“总”字的头衔时，需遵循英语头衔的表达习惯：

　　总书记 general secretary
　　总工程师 chief engineer
　　总会计师 chief accountant
　　总建筑师 chief architect
　　总编辑 chief editor; editor-in-chief; managing editor
　　总出纳 chief cashier; general cashier
　　总裁判 chief referee
　　总经理 general manager; managing director; executive head
　　总代理 general agent
　　总教练 head coach
　　总导演 head director
　　总干事 secretary-general;commissioner
　　总指挥 commander-in-chief; generalissimo
　　总领事 consul-general
　　总监 chief inspector; inspector-general；chief impresario
　　总厨 head cook; chef

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