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西安欧亚学院抗疫大事记(三):长足准备,紧密协同,保障在线教学
2022-01-23 12:19:00
西安欧亚学院

  2021年的岁末,城市被按下了暂停键,西安欧亚学院也迎来了封闭管理。

  在这场“大考“中,共有161名后勤保障人员、109名保洁人员、441名餐饮保障人员,228名留校教师、辅导员,856名居家办公教师以及1786名学生志愿者、15621名在校学生、4458名校外实习学生,都在身体力行地直面挑战,因为你们的责任与担当,方能铸就欧亚穿越凛冬的勇气与信心。

  西安欧亚学院特此推出“抗疫大事记”系列稿件,记录在这段特殊的岁月里,由个人到团体串联起来的大事件。

  今天将推出【西安欧亚学院抗疫大事记】第三篇:在线教学,看长期备战、反应迅速、紧密协同的各教学部门,保障疫情期间在线教学有序开展!

  2021年12月16日,西安欧亚学院进入封闭管理,此时,教学进入了课程收尾与期末考核的重要时刻。作为在教育信息化转型方面已经布局多年的高等院校,西安欧亚学院已经做好了充分准备:

  2021年12月17日

  时至期末,又遇突发疫情,为了切实保证学期末教学秩序的稳定运行,根据上级部门相关通知精神,结合教师居家隔离线上办公的实际情况,学校计划从12月20日起开展全面线上教学,并制订《西安欧亚学院2021-2022学年秋季学期第16周教学工作安排》。同时,为保障线上教学工作的顺利开展,学校于12月17日完成对所有教师的线上授课培训。

▲在线教学工作开展中,多次组织教师培训

▲同步发布在线教学资源教程

  2021年12月18日

  学校组织多年级、多班级学生助理接受线上教学硬软件使用培训和设备测试。同时,为了解决学生电脑连接教室投影仪的问题,学校紧急采购,在全国范围联系供货商连夜空运150余个各种型号的转接头,并发放学生使用。

  2021年12月19日

  教务处面向全校师生发布《关于疫情防控下开展线上教学的通知》:从12月20日起全校将开展全面线上教学;

  结合期末教学的特点与以往在线教学中老师们所遇到的高频问题,整理《在线教学常见问题处理指南》;

  开通在线教学学生热线,为学生提供线上学习咨询服务。

  2021年12月20日

  线上授课第一天,校内学生按照原定课表时间、地点前往教室,进行直播课程学习。当天,全校199门、490门次课程顺利开展。

▲线上教学第一天,各课程稳步开展

  期间,留校的校领导、各职能部门和二级学院负责人多次前往课堂巡课,了解师生上课情况。校院级教学督导和教学管理老师也在线上实时巡查,共同保障线上教学的顺利进行。

  ▲线上教学第一天,线下+线上巡课共同保障

  随着疫情防控形势的变化,结合学校封闭政策、学生留校的现状,学校将2021-2022学年春季学期部分教务任务提前开展,进行线上教学。

  2021年12月27日

  学校召开工作会议,制订下发《疫情期间教学工作安排》和《关于将2021-2022学年春季学期部分教学任务提前开展的工作安排》。

  2021年12月28日

  全校各分院确定各专业开课课程,启动寒假网络公选课选课工作。

  2021年12月31日

  图文信息中心通过腾讯会议形式对即将参加本次线上教学的新教师,进行线上授课方法培训。

  2022年1月1日-2日

  元旦假期期间,在教务处组织下,各教学单位依据教学执行计划,盘点师资资源、课程资源,将2022年春季学期课程提前开课工作落实到“一院一策”。

  教务处、各分院迅速响应在线课程安排

  完成在线课表的编排,并于1月2日向师生公布;

  组织师生测试腾讯会议;

  任课教师在Tronclass平台完善课程信息、发布通知上课时间及腾讯会议号,并按照教学计划,制作课件、准备教学材料、课程案例;

  由于校园封闭,已征订的教材不能进校。对于拟定开设的课程,学校和任课教师提供电子版资料,供学生使用。

  ▲教务管理老师校内外协同工作

  图文信息中心迅速反馈教学资料保障

  对宿舍区进行了网络扩容,并面向所有学生提供用于在线教学使用的免费爱心流量包;

  满足师生教学与学习需要,针对线上电子资源使用,开展线上“阅读马拉松”活动,进一步丰富学生封闭管理期间的文化生活。

▲学生公寓区网络平稳运行

  教师发展中心提供教学方法支持

  编制《西安欧亚学院在线教学学习手册》,帮助任课教师掌握线上教学的方法和线上课堂的教学组织。

  为全校老师开设 5 个模块(20课时)的教师研习项目,为进一步提高教师教学、教研和科研水平,在疫情防控期间教师发展中心整合校内外优质资源。

  2022年1月3日-7日

  1月3日开课以来的第一个教学周,线上教学共计开课507门,2576门次,其中专业课452门,公共选修课55门;共有700名教师开展线上教学,397个班级的14574名学生参加线上学习。

▲防控措施升级后,在线课堂持续进行

  这个特别的新学期开端,欧亚快速反应、精心准备,共同保障了线上教学的顺利开展:

  学校领导、职能部门及各分院均安排巡课老师在线巡课,在校辅导员深入学生宿舍,督促指导学生进行线上学习,及时发现问题并予以解决,共同保证在线教学秩序平稳;学生们积极响应疫情防控政策,在宿舍利用电脑、平板和手机有序进行线上学习,配合老师的各项教学安排。

▲居家教师、留校教师在线授课

▲辅导员宿舍巡课、学生在线学习

  在校园疫情防控与教学工作开展中,学校党委持续发挥党建“两个作用”,先后印发《关于在疫情防控工作中充分发挥基层党组织和党员作用的倡议书》《关于进一步发挥基层党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用切实做好关心关爱学生工作的通知》,号召各基层党组织和广大党员充分发挥先锋模范带头作用。

  教师党员带头上好每一节线上专业课、思政课、人文关怀课,深入每一间宿舍做好学生工作;学生党员带头参加各项志愿服务,助力教学活动组织与课程学习;基层党组织全力做好学习生活保障,为守护校园担起非常之责、尽到非常之力。

  面对疫情,学校能够及时响应在线教学、迅速调整组织资源和管理方式、加速赋能师生有质量地开展线上教与学,得益于欧亚在教育信息化转型方面的多年布局与长期准备。

  应用信息技术改善教学教育体验是前提基础

  从外部平台工具引进(2006-2010年)到SCL教学模式促进平台定制(2011-2015年),再到数字化转型赋能教与学(2016年至今),每个阶段学校都投入巨大资源。2018年西安欧亚学院获评首批国家教育信息化试点优秀单位。

  重构课程建设与课程体系是根本保障

  2016年起,西安欧亚学院在所有课程中使用Tronclass平台,为教与学改进提供了全方位数据支撑。

▲畅课系统为教学提供全方位支撑

  2017年起,学校启动校级百门“金课”建设计划,建立课程小组、课程经理、课程交付工作组等创新制度,增加一线教师的学术自主权和决策权。

  课程团队和教师主动适应信息技术变革对教学活动的影响,研究学习微课、MOOC、SPOC等课程技术,重构课程内容,并在教学中大胆尝试。

  目前,学校已在智慧树平台自建28门跨校共享课程,累计选课学校达到1412所,完成学习人数超50.5万人次。在2020年全国高校《疫情期间在线教学开展情况报告(西安欧亚学院)》中显示,欧亚学生及教师对在线教学满意度达到90%左右,远高于全国常模。

  职能系统紧密协同是优势所在

  在探索在线教学的过程中,欧亚充分发挥机制优势,快速响应在线教学所需要的组织资源和管理模式:

  教务处制定并跟进落实教学组织工作方案;学生发展处及各分院负责线上授课期间的学生组织管理工作;图文信息中心负责进行直播教学及Tronclass操作的在线培训,并负责校园网络、教务系统、Tronclass系统以及线上教与学的技术和运行保障工作……其他部门快速匹配各个教学要素需求,共同保证了大规模在线教学的顺利开展。

▲在线课程教学质量管理体系示意图

  确立各项在线教学机制是有力保证

  在全面铺开线上教学工作的探索中,欧亚以多项机制创新组织管理模式,进一步确立了各项在线教学机制,持续保障线上教学顺利开展:

  督导、教学管理人员、课程组组长三级在线巡课机制。巡课覆盖所有线上教学课程,并形成在线课堂巡课报告,整理分院及一线教师优秀做法,在校内搭建分享平台,共享教师智慧。

  建立以课程组为中心的服务保障体系。针对线上教学设计,教师发展中心为教师提供在线课程设计方法的培训及指导手册,并设立在线咨询服务,对教师在授课过程中遇到的设计问题及时予以指导;针对线上教学技术操作及网络环境问题,学校图文信息中心面向教师和学生分别提供在线培训、操作手册及24小时在线咨询服务。

  建立以学生学习为中心的问题收集及解决机制。每个班级设立学生信息员1名,了解和掌握最真实的学情,及时收集学生学习中遇到的困难、问题、意见和建议。

  形成校院两级日报、周报和专题报告机制。通过数据通报、发布教学简报、召开在线授课反馈会、召开当日课程进展研讨会等方式,建立了基于数据的教学追踪和预警机制,促改促建,持续完善。

  教学不中断、学习不停顿、质量不下降是欧亚不惧挑战,管理协力、紧密配合的再一次有力回应!

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